Formblätter

Gesprächsnotizen, To-Do-Listen, Checklisten, Anruflisten, Projektpläne, Aktenpläne, Geburtstagskalender … Was man so braucht.

In jedem Büro gibt es sie, ich hasse sie. Und doch sind sie nützlich.

Gesprächsnotizen, To-Do-Listen, Checklisten, Anruflisten, Projektpläne, Aktenpläne, Geburtstagskalender, Sitzungskalender, Urlaubskalender, Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Krankmeldungen, Delegationslisten, Mitgliederlisten.

Je älter ich werde, umso mehr sehe ich ein, dass diese Instrumente sinnvoll sind, um dem Alltag Struktur zu geben, das wichtige vom unwichtigen zu trennen und die Prioritäten im Auge zu behalten. Es braucht nicht viele Formblätter, womöglich habe ich alle wesentlichen oben aufgezählt. Diese aber werde ich zukünftig systematisch nutzen. Stellt sich nur noch die Frage, wie man dies alles in einer Zeit des Umbruchs zwischen papierlosem und papiergebundenem Büro bewerkstelligt.